Qual è la risorsa più preziosa? Alcuni pensano sia il denaro, personalmente ritengo sia il tempo,
in quanto è una risorsa limitata e finita che non è possibile né guadagnare né acquistare.
Saper delegare è la chiave per il successo:
se un imprenditore o un libero professionista, non delega, difficilmente raggiungerà il successo cui aspira.
TI RITROVI ANCHE TU IN ALMENO UNA DI QUESTE SITUAZIONI?
Sei abituato a fare tutto da solo e adesso non sai più come gestire tutto.
Vorresti delegare a qualcuno internamente ma non hai il tempo per spiegare ed insegnare come svolgere quel lavoro.
Ti sei occupato dall'inizio della parte contabile ma adesso che l'attività è cresciuta non riesci a tenere il passo.
Non trovi persone preparate da assumere nell'immediato e i costi sono comunque troppo alti.
Sei diventato schiavo delle mail e delle PEC...qualcuno mi salvi!!
Non hai più una vita personale, è tutto così caotico.
CHI SONO...
Ciao, sono Caterina Settanni e sono una Virtual Office Manager.
Aiuto imprenditori e professionisti in vari settori, ad alleggerire gli oneri della gestione aziendale da remoto per avere il TEMPO per concentrarsi su ciò che più li appassiona cioè la propria attività di impresa.
Sono una professionista indipendente con esperienza trentennale con diverse aziende, e da diversi anni ho deciso di offrire i miei servizi in maniera remota diventando un Assistente Virtuale.
Mi occupo principalmente di attività di Back office, Amministrazione e Contabilità interna.
Amo la mia famiglia, la mia terra (Puglia), il computer , il web, i libri, la fotografia, la musica e il ballo, scrivo e pubblico poesie, faccio mille cose, non amo stare ferma!
COSA POSSO FARE AL POSTO TUO?
Quando l’attività cresce e ti ritrovi a svolgere tutte le mansioni aziendali da solo, puoi valutare la possibilità di assumere una persona che ti possa aiutare, ma sorge un problema:
- Come puoi affrontare i costi di un’impiegata a tempo pieno o part-time?
- Riuscirai a sostenere i costi contributivi, costi del consulente del lavoro, ferie, malattia e TFR?
- Dovrai anche prevedere i costi di una postazione di lavoro completa di scrivania, computer, stampante, software gestionale!
La soluzione è affidarti ad una Virtual Office Manager per gestire da remoto tutta la parte amministrativa, contabile e di back office che collabora con la tua azienda in tempo reale.
Infatti io mi faccio carico di tutti questi oneri e il costo che sostieni riguarda solo le ore realmente lavorate (tariffe orarie, pacchetti o a progetto), liberandoti dai costi fissi di un ufficio e di personale dipendente.
ECCO COSA POSSO FARE AL POSTO TUO:
BACK OFFICE
Gestione della casella Mail e Pec
Organizzazione di documenti
Gestione archivio clienti/fornitori
Organizzazione Agenda
Prenotazione Viaggi
AMMINISTRAZIONE
Gestione Note Spese;
Creazione di preventivi e ordini di acquisto;
Comunicazioni con Clienti e Fornitori;
Gestione della Fatturazione Elettronica emessa e ricevuta;
Gestione dello Scadenziario;
Invio solleciti ai clienti
Monitoraggio Pagamenti e scadenze costi Aziendali
Relazione puntuale con il commercialista
CONTABILITA'
Gestione della Prima Nota;
Emissione di fatture ai clienti;
Tenuta dei registri Iva;
Tenuta della Partita Doppia con software gestionali;
Gestione Home Banking;
Riconciliazione bancaria dei conti aziendali;
Formazione di Bilancio mensile tramite l’uso di software gestionali;
Collaborazione con il commercialista per la stesura del bilancio.
Caterina, ha mostrato di avere ottime capacità organizzative e relazionali, di saper lavorare bene sia da sola che in gruppo e di essere dotata di un forte senso del dovere . In particolare si è contraddistinta per la sua buona preparazione professionale unita a onestà e correttezza.
Giovanni B. – Impresa software
Ho chiesto a Caterina di darmi una mano in un periodo di grande caos lavorativo delegandole la parte amministrativa e di backoffice. Devo dire che mi ha aiutato molto con la sua professionalità, dolcezza e comprensione a rimettermi nella careggiata e a mettere le energie per sviluppare la mia attività.
Roberto P. – Società di formazione
Caterina è stata la mia prima assistente virtuale. Mi sono trovata da subito molto bene con lei. È molto puntuale, rispetta sempre le scadenze. È molto precisa nel suo lavoro, riesce a mettere tutto in ordine. Non si limita ad eseguire quanto richiesto ma suggerisce miglioramenti ove opportuno.
La mia professionalità si basa su tre punti fondamentali:
Accuratezza, perché metto il massimo impegno in tutto ciò che faccio;
Puntualità, perché cerco sempre di essere puntuale, precisa e organizzata;
Riservatezza, perché mi impegno a tutelare tutti i dati sensibili del cliente.
COME FUNZIONA LA CONSULENZA GRATUITA?
Basta aspettare! Se vuoi usare al meglio il TUO TEMPO e far crescere la tua ATTIVITA', questa Consulenza Gratuita è l'OCCASIONE PERFETTA per fare il salto di qualità e
raggiungere il SUCCESSO!
PRENOTAZIONE
Scegli in totale autonomia dal calendario la data e l'ora più adatte a te per un colloquio via ZOOM.
ZOOM CALL 30'
Durante la Zoom Call di 30' analizzeremo insieme quali attività possono essere delegate e come organizzarle.
PREVENTIVO
In seguito alle esigenze espresse nella consulenza, ti presenterò un preventivo con il dettaglio delle attività previste e le ore necessarie.
CONTRATTO
Se accetti il preventivo, sottoscriviamo un regolare contratto di consulenza, e iniziamo la nostra collaborazione.
Tel. 388/5673811 - Codice fiscale STTCRN70T64A893T - P. Iva 08650950721
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